• 2018年迎新工作安排

    一、相关部门分工安排

    1.学校办公室、学生工作党工委

    学校办公室协调各职能部门做好迎新工作,组织开学典礼。

    闵行校区开学典礼定于912日(周三)上午8:00举?#26657;?#22320;点在闵行校区东田径场。

    中山北路校区开学典礼定于912日(周三)下午15:00举?#26657;?#22320;点在中山北路校区体育馆。

    学生工作党工委牵头协调负责入学教育工作(详见附件1),负责协调沟通大学工内部的有关工作。

    2.招生办公室

    对于需要办理农转非的上海同学,可在报到后第2周起两周内凭录取通知书和身份证到中山北路校区干训楼419办公室(周一至周五全天)或闵行校区办公楼218办公室(周三、周五全天),开具“农转非”证明,学生凭该证明和录取通知书到户口所在地公安派出所(警署)办理“农转非”?#20013;?#24314;议学生在前往闵行校区办公楼218前先打招办电话62232212问询。

    公费师范生协议(每人3份)应在开学10天内收齐,闵行校区公费师范生协议由各所在书院或体育与健康学院负责收取,教育学部负责收取中山北路校区公费师范生协议,每人3份协议中一份进学生档案袋,一份进学生档案室存档,一份提交给招办。招办负责收取2018年录取的非西藏生源定向西藏就业协议。

    3.教务处

    将编制好的各院系本科生新生(含插班生)学号、预科生学号、各行政班名册等相关信息上传到公共数据库教务系统,并将各院系学生名单、行政班名册、各院系专业学生数统计表以电子版方式发给各学部、院系所、书院及信息化办公室、财务处、学生工作部、保卫处、后勤保障部、校医院、图书馆。

    统一编制并发放《2018级本科生手册》《少数民族预科生管理规定及政策问答》《2018级新生英语学习指导手册》以及2018-2019学年校历(学生版)。组织新生计算机和英语能力测试和分级教学(计算机、英语测试安排详见附件2、附件3);组织体育和新生研讨课选课和修读指导(体育、新生研讨课选课安排详见附件4、附件5);组织新生教材发放(各院系领取教材时间安排详见附件6);安排入学教育所需的教室;组织新生开学教学安排(新生入学教育详见附件7)。97日各学部、书院、院系所领取学籍卡、学生证、校徽和火车票充磁卡(领取时间:上午8:30-11:00,下午13:00-16:00,领取地点:中山北路校区办公北楼5105,闵行校区办公楼211)。

    4.研究生院

    组织各院系(所)研究生工作秘书于97日在办公室接收学籍卡片、学生证和研究生手册等有关材料。组织9月份入学研究生新生开展注册工作。检查研究生新生公共学位课程上课准备情况,组织院系、导师和新生制定培养计划等工作。

    5.学生?#25163;?#31649;理?#34892;?/strong>

    99日在中山北路校区财务处一楼会议室及闵行校区学生之家C区多功能厅为学生办理“绿色通道”入学工作,同时提供?#25163;?#25919;策、助学贷款政策咨询等服务。为部分通过“绿色通道”且入学即可能存在生活困难的学生发放困难补助和爱心大礼包。

    910日起学生可至所在校区学生?#25163;?#31649;理?#34892;模?#20013;山北路校区大学生活动?#34892;?/span>502、闵行校区学生之家B302)进行相关事务办理及政策咨询。

    914日闵行校区8:30-10:30学生之家报告厅、中山北路校区14:00-1600科学会堂,举行生源地国家助学贷款学生宣讲会,办理了生源地国家助学贷款的新生需参加。

    6.团委

    负责做好新生接站及其它服务工作。99日上午8:00—下午18:00在闵行校区内、中山北路校区内、上海火车站、上海火?#30340;?#31449;、上海虹桥铁路枢纽站、轨交3413号线金沙江路站、轨交5号线东川路站设立接待咨询站,告知报到程序及开展相关宣传工作(具体工作措施见团委工作流程);办理团组织关系(由各单位团组织负责办理)。

    7.保卫处

    负责闵行校区、中山北路校区新生报到当天的安全保卫工作,加强校园安全宣传工作;维持报到秩序及车辆管理,确保学校主干道畅通。

    负责协助非上海户籍同学(不含在沪借考生)的户口迁移。新生辅导员于98日到保卫处领取新生入学相关材料:《2018新生落户须知》《校园安全小帮手》。领取地点:闵行校区后勤综?#19979;?/span>114室,中山北路校区保卫处201室。

    8.后勤保障部

    负责后勤保障工作,配合学校有关单位做好迎接新生、准备开学典礼等各项接待服务、环境布置以及宿舍区安全防范宣传等工作,确保学校迎新工作的顺利开展。

    安排新生住宿。825将新生住宿名单及住宿费提供财务处,学生缴纳住宿费。93日起,新生可查询宿舍。96日起,各宿舍楼接待新生入住。

    宿舍与教学楼服务?#34892;模?/strong>

    1)发放两校区新生行李

    闵行校区新生凭行李托运单提取行李:96-99日(以行李?#23548;?#21040;达时间为准,96-97:00-20:00到第二教学楼103教室领取,9920:00后请?#20004;?#24029;路学生公寓15号楼值班室办理领取,咨询电话:5434273254342760)。

    中山北路校区新生凭行李托运单提取行李:96-99日(以行李?#23548;?#21040;达时间为准,98-97:00-20:00到河西第十二学生宿舍对面仓库领取,其它时间请至第五宿舍值班室办理领取,咨询电话:62232955

    2)床上用品购置

    闵行校区床上用品购置:

    时间:96-99

    地点:剑川路学生公寓15号楼(9813:00-17:00997:00-17:00在一楼东门靠近隧道处购置取货,其它时间请至二楼值班室办理,咨询电话:54342732

    中山北路校区床上用品购置:

    时间:96-99

    地点:中山北路校区第五宿舍(997:00-17:00在第五宿舍大厅购置取货,其它时间请至第五宿舍值班室办理,咨询电话:62232955

    3)保管箱租用

    闵行校区办理保管箱租用:998:30-16:00(由保管箱租用公司派人前来办理,办理时间参照去年,若有调整将及时公告),剑川路学生公寓15号楼二楼大厅;其它时间(周一至周五8:30-16:30)请至宿舍与教学楼服务?#34892;模?/span>2)办公室(人文楼历史学系1120室)办理。

    中山北路校区办理保管箱租用99800—17:00,第五宿舍大厅;其它时间请至所在宿舍值班室办理。

    4)光纤宽带申请

    闵行校区光纤宽带申请:99日当天,在闵行校区学生之家A区大厅受理点或虹梅南路7号楼天翼电信营业部办理;其它时间可在虹梅南路公寓7号楼天翼电信营业部办理。

    中山北路校区光纤宽带申请:99日当天,在中山北路校区大学生活动?#34892;?#19996;南口大厅受理点或河西丽娃综合商场全网通电信营业部办理;其它时间可在河西丽娃综合商场全网通电信营业部办理。

    受理地点若有调整将及时公告。

    5)洗衣机使用

    闵行校区、中山北路校区洗衣付款方式为网上支付。

    6)电费充值

    闵行校区学生公寓、中山北路校区内、同普路学生公寓办理电费充值,可使用校园卡在每栋宿舍楼一楼(剑川路公寓15号楼在二楼)自助购电机进行充值。学生?#37096;?#20197;通过华东师范大学微信企业号下的“生活服务”模块或者“完美校园”APP中的缴费模块进行在线购电。

    校外中江路用电超额后抄表结算。

    7)空调租赁

    微信公众?#27966;?#35831;办理:可通过微信公众号“上海高校华实空调服务号”申请办理(关注后绑定代码,闵行校区代码为1666中山北路校区代码为1888,办理流程详见相关公告)。

    现场申请办理点:闵行校区学生共享空间1楼(12号室)(靠近本科生公寓7号楼),中山北路校区电镜?#34892;摹?#32654;的空调租赁处?#20445;?#21463;理地点若有调整将及时公告。

    8)报到当日(99日)新生家长休息室

    闵行校区请至第四教学楼106室;

    中山北路校区请至科学会堂阶梯教室(公共管理学院西侧)。

    9协助宣传部在中山北路校区悬挂迎新横幅

    10中山北路校区内搭建院?#26723;?#37096;门咨询接待棚

    校园环境管理?#34892;模?/strong>

    1)做好迎新现场的保洁和自行车管理;
    2)协助宣传部在闵行校区悬挂迎新横幅;
    3)闵行校区内搭建院?#26723;?#37096;门咨询接待棚;
    4)配合研究生院做好大学生活动?#34892;?#33267;校外公寓的短驳工作;
    5)配合做好新生开学典礼的摆花、搬运等现场布置工作。

    膳食服务?#34892;模?/strong>

    1)准备好充足?#20849;耍?#24310;长服务时间,保证师生饮食需求;

    2)安排好校园卡充值人员工作时间,所有学生餐厅998:00—20:00为校园卡充值时间。

    交通运输服务?#34892;模?/strong>

    1)提前安排迎新生车辆,并做好保养;

    2)迎新当天按照学校规定准时到接站点迎接新生;

    3)安排好中山北路校区至中江路研究生公寓的短驳用车;

    499日(周日)两校区班车安排:中山北路校区、闵行校区互开:6:5011:5016:30。需增开车?#38382;有?#35201;而定。

    9.校医?#28023;?/strong>

    全日制本科学生、非在职研究生、港澳台学生、中英中澳班学生需参加新生入学健康体检。

    1)闵行校区体检时间:917日(周一)至921日(周五)、925日(周二),地点为闵行校区门诊部。

    2)中山北路校区体检时间:926日(周三)至928日(周五),地点为中山北路校区校医院。港澳台学生、中英中澳班体检时间:929日(周六)上午,地点为中山北路校区校医院。具体体检时间以校医院通知为准。

    3)具体体检时间:请各学部、书院、院系所在912日(周三)至913日(周?#27169;?/span>8:00—11:0013:00—16:00分别到中山北路校区和闵行校区校医院办公室301室领取通知,同时领取《校医院就医记录册》《健康教育手册》。

    4)新生入学体检前须上校医?#21644;?#31449;http://xyy.ecnu.edu.cn健康体检→新生申报→填写“华东师范大学新生入学健康情况申报表”→提交。请体检时出示申报表、校园卡,按照通知的具体体检时间到校医院体检。

    5)校医院联系电话:54341538(闵行校区);62232375(中山北路校区)。

    10.财务处

    已缴费的同学,请直接到各自所在学部、书院、院系所报到。

    未缴费的同学,请在报到当天到校区现场收费点缴费。

    因家庭经济困难需申请缓交学费的同学,请走“绿色通道”办理相关?#20013;?/span>

    现场缴费的安排,闵行校区办理时间是998:00-16:00,地点在学生之家C区多功能厅;中山北路校区办理时间是998:00-16:00,地点在校财务处一楼大厅。咨询电话:62233384-0381吴老师;62233384-0382刘老师。

    11.信息化办公室

    报到当日,请新生先前往所在学部、书院、院系所报到处或辅导员处领取校园卡,因照片不符合或其他原因未领取到校园卡的新生请携带?#34892;?#35777;件(例如身份证)于99日上午8:00—下午16:00到下?#34892;?#24687;化办公室迎新点现场拍照领取校园卡。

    闵行校区迎新点:学生之家C区多功能厅。

    中山北路校区迎新点:校财务处一楼大厅。

    如报到当日没有办理,可于工作日到信息化办公室服务?#34892;?#21150;理。

    闵行校区服务?#34892;模和?#20070;馆主楼207

    中山北路校区服务?#34892;模?#20809;华路(?#27966;?#27004;下)。

    12.宣传部

    负责闵行校区、中山北路校区校园宣传环境布置,营造迎新氛围,开学典礼会场布置及宣传等工作。(已提交2018年迎新与开学典礼氛围布置方案)

    13.教师工作部

    负责协调引导各院系级党组织开展丰富多彩的活动,发挥教职工党员党支部在新生入学教育阶段的表率作用,进而带动更多教职工一起来做好新生入学阶段的各方面工作。(具体安排详见各院系党委(党支部)工作方案)

    14.体育与健康学院

    负责开学典礼场地提供,配合相关职能部门做好场地安全保?#31995;?#24037;作。


    二、闵行校区迎新地点安排

    本科生:

    大夏书?#28023;?#20013;国语言文学系、历史学系、哲学系、外语学院、传播学?#28023;?#20809;华书?#28023;?#25968;学科学学院、物理与材料科学学院、化学与分子工程学院、生命科学学院、信息科学?#38469;?#23398;?#28023;?#23391;宪承书?#28023;?#25919;治学系、法学院、社会发展学院、马克思主义学院、地理科学学院、生态与环境科学学院、城市与区域科学学院、少数民族预科生)、经管书院在闵行校区的迎新地点统一安排在大学生活动?#34892;?/span>A区和C区之间。

    体育与健康学?#28023;?#20307;育馆二楼大厅

    音乐学?#28023;?#38899;乐学院267

    美术学?#28023;好?#26415;学院门前

    生命科学学?#28023;?#29983;命科学学院一楼大厅(中医大本科新生)

    信息化办公室、招生办公室、学生工作部、财务处迎新地点统一安排在学生之家C区多功能厅。


    研究生:

    中国语言文学系:中国语言文学系一楼

    历史学系:历史系楼一楼大厅

    哲学系:哲学系2214

    政治学系:法商北楼一楼125

    古籍研究所:人文楼3317办公室

    马克思主义学?#28023;?#27861;商北楼217会议室

    法学?#28023;?#27861;学院楼(原后勤楼,校医院旁)一楼大厅

    社会发展学?#28023;?#27861;商北楼531会议室

    外语学?#28023;和?#35821;学院一楼大厅

    体育与健康学?#28023;?#20307;育馆二楼报告厅

    经济与管理学部:闵行校区法商楼一楼(博士研究生)

    传播学?#28023;?#20256;播楼大厅

    美术学?#28023;好?#26415;学院门前

    音乐学?#28023;?#38899;乐学院267

    数学科学学?#28023;?#25968;学楼一楼大厅

    物理与材料科学学?#28023;?#29289;理楼二楼大厅

    化学与分子工程学?#28023;?#21270;学楼大厅

    地理科学学?#28023;?#22320;球科学学部(原资环楼)一楼大厅

    城市与区域科学学?#28023;?#22320;球科学学部(原资环楼)一楼大厅

    生态与环境科学学?#28023;?#22320;球科学学部(原资环楼)一楼大厅

    生命科学学?#28023;?#29983;命科学学院一楼大厅

    信息科学?#38469;?#23398;?#28023;?#20449;息学院一楼大厅

    ?#27982;?#20154;文高等研究?#28023;?#20154;文学院3号楼3229

    河口海岸科学研究?#28023;?#38389;行河口海岸大楼一楼大厅(闵?#26657;?/span>


    三、中山北路校区迎新地点安排

    国际汉语文化学?#28023;?#22269;际汉语文化学院办公楼

    教育学部:文科大楼一楼大厅

    教师教育学?#28023;?#25945;师教育学院一楼大厅(原研究生院小红楼一楼)

    心理与认知科学学?#28023;?#20426;秀楼大厅

    经济与管理学部(经管书?#28023;和?#25945;楼一楼

    设计学?#28023;?#31185;学会堂一楼大厅

    物理与材料科学学?#28023;?#29702;科大楼A座一楼大厅

    化学与分子工程学?#28023;?#29702;科大楼B1409

    生命科学学?#28023;?#33041;功能基因组学研究所一楼大厅

    计算机科学与软件工程学?#28023;?#29702;科大楼B楼二楼

    国际关系与地区发展研究?#28023;?#29702;科大楼A406室前大厅

    精密光谱科学与?#38469;?#22269;家重点实验室:理科大楼一楼大厅

    经济与管理学部:理科大楼2楼?#25945;ǎ?#30805;士研究生)

    数据科学与工程学?#28023;?#25968;学馆一楼大厅

    信息化办公室、招生办公室、学生工作部、财务处迎新地点统一安排在财务处一楼大厅。


    四、迎新工作安排日程

    2018年迎新工作安排日程表详见附件8;

    2018年迎新工作日历(闵行校区)详见附件9;

    2018年迎新工作日历(中山北路校区)详见附件10


    附件:

    12018级新生入学教育实施方案

    22018级新生计算机水平测试安排

    32018级新生英语能力测试安排

    42018级新生体育及新生研讨课选课安排

    52018级新生体育课及新生研讨课选课安排与指南

    62018级新生教材发放安排表

    72018级新生入学教育安排表

    82018年迎新工作安排日程表

    92018年迎新工作日历(闵行校区)

    10.2018年迎新工作日历(中山北路校区)


    华 东 师 范 大 学    

    2018825日    


    附件1:2018级新生入学教育实施方案.doc

    附件2:2018级新生计算机水平测试安排.doc

    附件3:2018级新生英语能力测试安排.doc

    附件4:2018级新生体育及新生研讨课选课安排.doc

    附件5:2018级新生体育课及新生研讨课选课安排与指南.doc

    附件6:2018级新生教材发放安排表.doc

    附件7:2018级新生入学教育安排表.doc

    附件8:2018年迎新工作安排日程表.doc

    附件9:2018年迎新工作日历(闵行校区).pdf

    附件10:2018年迎新工作日历(中山北路校区).pdf

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